Processo di verifica per tutte le categorie
Lo staff del Festival della Fotografia Etica contatterà via email/telefono i fotografi ai quali verrà chiesto di fornire i file RAW, i negativi, i negativi scansionati o il file originale JPG come registrati dalla fotocamera, che dovranno essere inviati entro il 10 maggio 2023 affinché la giuria possa avviare il processo di verifica.
Nel caso la giuria non ricevesse i file richiesti entro i tempi prestabiliti, si riserva la facoltà di escludere il reportage.

Categoria STUDENT
Lo staff del Festival della Fotografia Etica contatterà via email/telefono i fotografi ai quali verrà chiesto di fornire alla giuria un attestato di frequenza comprovante l’effettiva iscrizione a un istituto di fotografia o un diploma rilasciato dopo il 31 dicembre 2022 (da inviare entro e non oltre il 10 maggio 2023).

Sarà ritenuta valida la frequenza a scuole di fotografia legalmente riconosciute e a ogni altro corso di fotografia che abbia superato le 60 ore. Workshop e corsi di durata inferiore alle 60 ore non saranno considerati sufficienti per accedere alla categoria Student Award.

Categoria SINGLE SHOT
Ai 30 selezionati verrà richiesta la disponibilità in alta risoluzione delle immagini per la stampa della mostra (40x60cm); i file in alta risoluzione per la stampa dovranno pervenire entro il 10 giugno 2023 pena squalifica dalle selezioni.

Ciascuno dei 30 fotografi selezionati si impegna a cedere i diritti di utilizzo delle immagini, per la creazione di una mostra che sarà esposta durante il Festival della Fotografia Etica e per tutte le successive esposizioni o iniziative editoriali o promozionali legate alla mostra stessa o al Festival della Fotografia Etica (sia in Italia che all’estero).

Postproduzione
La post-produzione dei file è ammessa, purché non comporti l’aggiunta o la sottrazione di elementi presenti all’interno dell’immagine. Il ritaglio dell’immagine è ammesso.

Diritti di utilizzo delle immagini dei fotografi SELEZIONATI
Il copyright e la proprietà delle fotografie rimangono sempre dei fotografi.

Tutti i partecipanti accettano di concedere al Festival della Fotografia Etica il permesso di utilizzare le immagini presentate nella candidatura per scopi promozionali e di comunicazione (materiale online e offline, social network, newsletter, proiezioni, ecc.) senza limiti di tempo. Il Festival riporterà sempre i crediti del fotografo.

Diritti di utilizzo delle immagini dei fotografi VINCITORI 

Ciascuno dei fotografi vincitori si impegna a cedere i diritti di utilizzo delle immagini componenti il reportage premiato, per la creazione di una mostra che sarà esposta durante il Festival della Fotografia Etica 2023.

A discrezione dell’organizzazione, le mostre dei vincitori di tutte le categorie potranno essere esposte in altre sedi, Italia e all’estero (stesso formato o ristampa), fino alla data del 31 Dicembre 2027, con lo scopo di promuovere i fotografi e i loro lavori, il Festival e il premio. Dopo tale data, se richiesto, le stampe verranno rispedite ai fotografi, con spese a carico del destinatario.

Ogni autore si impegna, nelle successive esposizioni delle stampe, a citare che la stessa è stata prodotta dal Festival della Fotografia Etica, nell’ambito del World Report Award 2023.

L’organizzazione del Festival si riserva inoltre il diritto di utilizzare le immagini dei reportage premiati in future edizioni della manifestazione a promozione dello stesso (a titolo di esempio nel catalogo, nella promozione cartacea e web, sui social network, newsletter, proiezioni, etc.). Ogni foto utilizzata dall’organizzazione riporterà i crediti del fotografo. I diritti d’autore dell’immagine e qualunque altro diritto restano prerogativa del fotografo premiato.

L’organizzazione del Festival si riserva la facoltà di esporre un numero inferiore di immagini rispetto a quelle inviate per il concorso qualora vi fossero problematiche di spazio in alcune sedi espositive designate ad ospitare il premio.

Didascalie e testi
Le didascalie e il testo introduttivo devono essere completi e accurati e fornire informazioni sui soggetti fotografati e le circostanze in cui le fotografie sono state scattate. Omettere, celare o mal interpretare il contenuto è causa di squalifica.